Skip To The Main Content

Communicatieadviseur projectcommunicatie met ervaring organisatieverandering trajecten met ICT component

  • Gouda
  • 24 uur
  • Parttime
  • Freelance/deta
  • maandag 15 april 2019
Vacaturenummer: M2018000611

Direct solliciteren

Over de functie

  • Opstellen, uitvoeren en indien nodig bijstellen van communicatie-aanpak, bestaande uit:
    • Stakeholderanalyse en stakeholdermanagement
    • Kernboodschap (leiden kernboodschappensessie en opstellen daarvan)
    • Communicatiemiddelenmix op maat
    • Communicatie van de organisatie
  • Voor de communicatie sparringpartner voor de programmamanager, deelprojectleiders, projectleden.
  • Samenwerking met afdelingen Corporate Communicatie en Voorlichting bij mediavraagstukken (voorbereiden Q&A’s en kernboodschap).
  • Briefen en aansturen full service communicatiebureau bij ontwikkeling communicatiemiddelen.
  • Schrijven teksten voor middelen als: magazine, web, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc.
  • Organiseren landelijke en regionale bijeenkomsten.
  • Een pré is dat de adviseur:
  • Bekend is met project- en programmamanagementmethoden en –technieken (zoals Prince2 en ITIL);
  • Beschikt over een goed netwerk binnen en buiten de organisatie.

En verder

De project communicatieadviseur:

  • Maakt functioneel deel uit van het communicatieteam van de Directie Informatievoorziening.
  • Rapporteert de voortgang van de werkzaamheden aan de projectleider van het project dat wordt ondersteund.
  • De communicatieadviseur onderhoudt een informerende/afstemmende lijn met de coördinator communicatie van de Directie Informatievoorziening.

Kortom: de project communicatieadviseur is in staat op basis van kennis en ervaring om bij betrokken partijen informatie in te winnen en de bevindingen, conclusies en aanbevelingen helder te verwoorden en te communiceren op alle niveaus, zowel in woord als geschrift.

De werkzaamheden zullen uitgevoerd vanuit locaties Utrecht, Gouda en Den Haag. Ook zal de functie vereisen dat er regelmatig inrichtingen verspreid door het land moeten worden bezocht.

Functie eisen

Voor de ondersteuning van de projectmanagers en specifiek de communicatie naar alle projectdoelgroepen en bijbehorende ketenpartners is de functie van project communicatieadviseur opengesteld. Het gaat in eerste instantie om inhuur van zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
De kandidaat voldoet aan de volgende functie-eisen:

  • Afgeronde HBO-opleiding richting communicatie of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring als communicatieadviseur in het vakgebied (project)communicatie binnen de rijksoverheid (bij voorkeur binnen Justitie en Veiligheid).
  • Ervaring met werken in complexe organisatieveranderingstrajecten met een ICT-component in een politiek/bestuurlijke omgeving. Kent de dynamiek.
  • Inzetbaar op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.

Kwalificaties

Voor de invulling van deze opdracht voldoet de project communicatieadviseur aan de volgende kwalificaties:

  • Ruime ervaring met het werken in projectverband en met de communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar de verschillende stakeholders (van strategisch tot aan operationeel, van intern tot extern. Voor extern geldt aandacht voor de ketenpartners van de organisatie).
  • In staat organisatie- en in het verlengde daarvan programmadoelstellingen te vertalen naar een heldere communicatie-aanpak met daaruit voortkomende middelen op maat voor de diverse stakeholders.
  • In staat om snel te schakelen en inzetbaar op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau.
  • Goed ontwikkelde adviesvaardigheden én sterk in het geven van uitvoering daarvan.
  • Ervaren in het aansturen van externe communicatie-adviesbureaus en het vertalen van plannen en ideeën naar concrete en scherpe briefings (maatwerk) voor de betrokken stakeholders.
  • Ruime ervaring in (o.a. aansturing) ontwikkeling van middelen als: animatie, customer journeys, infographics, persona’s, magazines, presentatie, FAQ’s, QRC, poster, nieuwsbrief, intranet, brieven, etc.
  • De ideale kandidaat beschikt over de volgende competenties:
    • Daadkrachtig, proactief en oplossingsgericht ('getting things done’);
    • Creatief en wendbaar;
    • Prioriteiten stellen, planmatig en gestructureerd werken;
    • Goed en snel de weg vinden in complexe omgevingen;
    • Politiek bewust en organisatie-sensitief;
    • Zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
    • Teamspeler.

Over het bedrijf

Voor een overheidsorganisatie | 24 uur | zsm t/m 31-12-2019

Wat wij bieden

Deel deze vacature

Kitty Lemckert

06-12969335

Vestiging

USG MarComSales Utrecht

0307501810
Print deze vacature
Copyright 2014 USG People